Gestion du courriel

En plusieurs occasions, on arrive le matin, on ouvre notre boite de courriels et ... surprise!  On trouve une tonne de courriels provenant des amis, de l'entreprise, des offres publicitaires et beaucoup de pourriel. On n'arrive pas à trouver ce qui est important dans ce fouilli, on risque d'effacer un courriel important ou encore de manquer une opportunité intéressante parce qu'on n'a pas lu le courriel à temps.

Dans ce petit didacticiel, je vais vous montrer comment personnaliser votre courriel hotmail et gmail pour trier le courriel de sorte que vous ne soyez pas inondé de courriel dans votre boîte aux lettres. Ainsi vous pourrez garder des traces de vos courriels et lire vos messages quand cela vous convient le mieux tout en les triant par expéditeur. Aussi, vous découvrirez lequel de vos contacts est le meilleur spammer.

Gestion de courriel sur Hotmail

Il y trois options très pratiques:

  • La première est de déplacer tout le courriel dans une dossier créé avec le nom de l'expéditeur qui nous intéresse. On fait clic sur Ranger, en suite sur Tout déplacer de... , ensuite on sélectionne un dossier pour le garder. Si le dossier n'existe pas on peut le créer. Et finalement on coche la case à cocher pour garder les messages futurs. On fait clic sur Tout déplacer. Et c'est tout. Tout le courriel de cet expéditeur sera gardé sur le dossier désigné et on pourra le lire à notre  convenance.
  • La deuxième option est très intéressante pour se débarrasser des spammers. On sélectionne un des courriels indésirés et ensuite on fait clic sur Delete all from.... Tout le courriel disparaitra et nous n'avons plus à nous en inquiéter par la suite.
  • La troisième option est très utile pour les promotions. On peut faire faire le ménage des vieux courriels en filtrant par l'expéditeur. On sélectionne le courriel de l'expéditeur et ensuite on détermine quelle quantité de courriels on veut garder. Les 10 derniers, les 2 derniers, etc. Vous pouvez créer un dossier pour archiver ces messages, mais gardez seulement les 10 derniers messages ou gardez seulement le dernier dans votre boîte principale.
  • Pour changer cette façon de fonctionner, vous pouvez aller sur Manage Rules, vous verrez toutes les règles des gestion du courriel que vous avez créé et les modifier ou les effacer.

Pour lire votre courriel, vous pourrez le voir dans la barre latérale, sur les dossiers que vous avez créé. Faire clic sur le dossier qui vous intéresse et faire clic sur le courriel qui vous intéresse.

 

Gestion de courriel sur Gmail

Sur Gmail il n'y a pas autant d'options, mais on peut ranger le courriel comment dans hotmail. Gmail appelle cette fonction "filtrer". Vous allez sur le courriel que vous voulez trier. Ensuite faire clic sur le bouton Plus et choisir Filtrer les messages similaires.

Il faut cocher sur Ne pas afficher dans la boîte de réception. Ensuite, sur Appliquer le libellé en sélectionnant un dossier, si le dossier n'existe pas on le crée et on coche "Appliquer également ce filtre aux conversations correspondantes". Finalement on clique sur Créer un filtre.

Pour lire les messages, on les sélectionne dans la barre latérale et on clique sur le courriel à lire.

J'espère que cela vous aidera à vous organiser dans votre gestion des courriels.

 

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