Tutorial de Doodle

Doodle es una herramienta gratuita para programar un horario con un grupo de personas. Es fácil a utilizar y a administrar.

Las personas votan para elegir el día y la hora que son disponibles y el organizador puede elegir democráticamente cual es la mejor opción para todos los participantes. Las respuestas son tan simples como sí, no, tal vez o hacer clic sobre una fecha y una hora cuando la persona puede asistir al evento.
Todo esto puede organizarse por correo electrónico o abriendo una cuenta en Doodle.

En este tutorial, vamos a organizar una reunión por correo. El proceso de abrir una cuenta es un poco complicado e innecesario la mayoría de los casos. Creo que si una persona organiza eventos todo el tiempo, puede ser interesante.

Planificar un evento.

  1. Hacer clic en el botón "Planificar un evento".
    Planificar un evento
  2. Llenar el formulario con los datos generales del evento y hacer clic en el botón "Siguiente".
    • Título : El título del evento debe ser representativo de lo que desea planificar. Por ejemplo : "Día de campo anual de la compañía".
    • Ubicación : No es un campo obligatorio, pero ayuda mucho sobre todo para las personas que no conocen el lugar. El sistema confirma la dirección si se trata de un lugar real. Por ejemplo : "El parque central de la ciudad."
    • Descripción : No es obligatorio pero ayuda a dar una idea del evento. Por ejemplo : "Reunión familiar, juegos para niños y regalos sorpresa"
    • Su nombre : Escriba su nombre.
    • Correo electrónico: Escriba su correo, tiene que ser su correo real para poder administrar el evento en Doodle y enviar las invitaciones.
    • Haga clic en el botón "Siguiente".
      Formulario de Doodle
  1. Seleccione la fecha de su evento. Se trata de hacer clic en la fechas en el calendario, hay flechas a los lados para seleccionar otro mes de ser necesario. Las fechas seleccionadas aparecen al lado del calendario y marcadas al interior del mismo en color verde. Haga clic en el botón "Siguiente" para avanzar.
    Calendario Doodle
  2. Seleccione la hora del evento por cada fecha. Hay tres horas por defecto pero se pueden añadir más, también se puede copiar la información de la primera línea, esto facilita el llenado del formulario. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
    Seleccionar el horario
  3. Seleccione el tipo de encuesta. En este tutorial escogeremos la encuesta básica. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
    Doodle tipo de encuesta
  4. Comparta su encuesta. Usted puede invitar las personas a responder a partir de este formulario u obtener un enlace público para responder la encuesta. En mi caso, prefiero el enlace público porque la mayoría de las personas no abren los correos desconocidos y no creo que obtenga una buena participación con este método. Elija el botón de radio "Pueden participar todos aquellos que tengan enlace" y haga clic en el botón "Finalizar"
    Tipo de encuesta
  5. Copie los enlaces. Hay dos enlaces en esta página, el primero es un enlace para responder la encuesta y el segundo es un enlace para administrar la encuesta. Usted recibirá otro enlace por correo, por esto es importante que escriba un correo real en la etapa 2 del proceso.
    Doodle enlaces finales

Enviar y responder la encuesta.

Usted tiene que crear un correo para explicar a los participantes la importancia del evento y la importancia de responder la encuesta. Envíe el primer enlace del paso 7 en el correo. Los participantes tienen que llenar su nombre y seleccionar la fecha cuando serán disponibles. Es posible responder por otra persona simplemente llenando su nombre y las fechas. A veces lleno los datos de mi pareja cuando hay un evento común y sé que ella va ir conmigo.

Doodle ofrece la posibilidad de responder que la persona no puede participar al evento. En una encuesta básica, la persona puede escribir su nombre y hacer clic en el botón "No puede realizarse la acción". (No es la mejor traducción pero peor es nada). Esto es muy útil para el organizador porque al menos sabe que esta persona no va participar y que recibió el correo. En la imagen inferior Sara no puede participar, sus fechas aparecen en rojo. Por otro lado Mauricio puede asistir el domingo a las 8:00 y el lunes a las 7:30.

Modificar una respuesta.

Usted puede modificar las respuestas. Cambios de último minuto simple pasan y el organizador podrá estar informado. Simplemente pase el ratón al lado el nombre de la persona a cambiar y dos iconos aparecerán : un lápiz y una caneca de basura. El lápiz es para modificar la respuesta, la caneca para borrar la respuesta.

La participación es importante.

Usted necesita que la mayoría de las personas participen a la encuesta para tomar una buena decisión. Pero esto es la parte más difícil la mayoría de las veces. Trate de darle una semana a la gente para responder a las preguntas. No todo el mundo revisa su correo a diario. Explique la importancia del evento y la importancia de responder a la encuesta y envíe varios correos para recordarle a los participantes de responder. Así podrá tener una participación más importante.

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