Realizar un proyecto

Agile ProjectEn el mundo de los negocios un proyecto es algo que nunca se ha hecho antes, que tiene riesgos, que implica muchas personas y recursos, que cuesta dinero y que hay tiene un tiempo límite de realización.

Hay varias razones para ejecutar un proyecto, pero debe haber un objetivo principal y algunos objetivos secundarios. Obviamente es más complejo que esto pero digamos que esas son las características generales.

En un proyecto debe definirse cuales son los límites del proyecto. Hay proyectos que comienzan y no terminan nunca porque siempre hay alguien que quiere otra funcionalidad que no estaba definida al principio. Otras veces es porque hay alguien que no le conviene que termine o porque evaluaron mal al principio los recursos que iban a necesitar y después tienen que terminarlo, más por orgullo que por necesidad.

En la vida personal, las personas también tienen proyectos. Comprar una casa, casarse, tener hijos, estudiar en la universidad, etc. Pero la gente normalmente no planifica y terminan pagando más de lo necesario o abandonando el proyecto inicial.

En la vida personal, como en los negocios, hay que saber cuándo parar y abandonar el proyecto. A veces, es más costoso continuar que abandonar el proyecto. Las situaciones cambian y lo que hoy es viable, se convierte en una pesadilla un año después.

Fijarse objetivos ayuda para tener claro los resultados esperados. Normalmente, una empresa va a analizar el proyecto y determinar si es factible o no. Esto es porque siempre hay limitaciones de dinero y de tiempo. Sin embargo, cuando se trata de un proyecto personal, los riesgos son menores y los gastos son menores también. En el plan personal, juega mucho el aspecto sentimental de las personas involucradas. Una boda por ejemplo, resulta más costosa no por precio real del evento sino por las cosas adicionales que la gente añade al proyecto. Hay personas que resultan más endeudadas por la boda que por la compra de una casa.

Fijar un tiempo límite es una buena cosa para implantar en los proyectos personales. Un proyecto debe terminar a una fecha determinada. Esto para motivarse a trabajar en el proyecto y para que el proyecto no sea interminable.

El retorno de la inversión del proyecto es algo a evaluar también. A veces gastas y gastas dinero en un proyecto, pero la rentabilidad no se ve en ningún lado. Hay que tener claro cuanto dinero debe uno invertir en el proyecto y en cuanto tiempo vas a recuperar tu inversión.

Poco importa si el proyecto termina bien o mal, tu ganas experiencia para tus otros proyectos. Las empresas hacen un análisis final para determinar las cosas buenas y malas que pasaron en el proyecto para sacar una lista de mejores prácticas y para evaluar los proyectos posteriores.

Consultar otras personas que han hecho proyectos similares puede ayudarte mucho antes de comenzar con un proyecto. Sin embargo, un proyecto siempre es único, no hay dos proyectos iguales. Siempre habrá riesgos e inconvenientes propios a tu proyecto.

En conclusión, planifica lo que quieres obtener, has un presupuesto, fija una fecha límite y evalúa al final para determinar que salió bien y que salió mal. Sobre todo, abandona el proyecto si no vale la pena.

Créditos : Imagen cotesía de stockimages en FreeDigitalPhotos.net

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